关于帮教活动志愿者公益义卖相关安排的通知

    为积极筹备城乡助学阅览室的建设，选拔《高校梦想秀》电视节目的晋级选手，丰富大学生志愿者的帮教生活，锻炼志愿者实践能力，提升其综合素质。组委会研究决定于2013年1月28日—1月30日，在清江、官仓、三水、赵镇等地展开公益义卖的活动。现将具体的安排和责任分工通知如下：

1、活动时间：1月28日—清江镇教编组；

             1月29日—三水镇教编组、官仓镇教编组（两教编组义卖活动同时展开）；

             1月30日—桐子园教编组；

2、活动分组：公益义卖活动编制四个教编组（以下所称教编组即为公益义卖活动编制教编组），原各教编组分别编至相对应乡镇的公益义卖教编组。如：原教编桐子园一组、二组、三组、四组统一编为桐子园教编组。活动参与者为开展活动教编组全体志愿者。

    3、活动地点：由各镇教编组商议决定，选择人流量大、集中、便于活动开展的区域。

4、活动形式：组委会策划，指导；各教编组商量具体事宜，负责实施。

5、义卖产品：餐巾纸（同时在活动现场进行暑期教改动员家长报名宣传和报纸免费发放工作）

6、负责人任命：清江镇教编组贾刚、刘杰平；桐子园教编组罗成潇、方丽丹；官仓镇教编组袁彬、张强；三水镇教编组颜政委、王再峰。

7、A、前期准备：

   ①：各教编组负责人于今日下午时间召集所属教编组全体志愿者开会，或召集原教编组组长开会商讨，并由其回去做好安排。

   ②：各教编组选择相应的义卖具体时间（当天上午半天）、义卖地点、义卖方案和参加活动人数，于今日以书面、口头、电话和短信息的形式上报至组委会。

   ③：各教编组制定详细的实施计划，并将具体任务和责任落实到具体志愿者身上。

   B、活动期间：

   ①：公益义卖活动期间，各志愿者必须做好对接学生的学习任务安排，所占用的半天时间改到当天晚上补课。

   ②：活动期间，各教编组负责人负责整个活动，各位志愿者必须听从负责人安排，将自己的任务落实到位，并保障自身和他人的人身安全。

   ③：组委会提供活动所需桌凳、桌布、喇叭、展板、产品，并将于活动开始前半个小时送达至活动地点。

   ④：组委会行政人员负责摄像、拍照等宣传工作。

   ⑤：活动期间，志愿者必须佩戴胸牌、徽章，戴好帽子。

   C、后期工作：

   ①：公益义卖产生的全部收入归组委会，组委会及时公布义卖收入，按时公布所赚利润的用途，做到收支透明化。

   ②：组委会办公室负责活动新闻稿、总结的发布。

   ③：各教编组志愿者负责活动现场物资的回收，清洁卫生的维护工作。

   ④：组委会行政人员与各教编组负责人评估活动期间各志愿者表现及能力。

   ⑤：组委会办公室实时公布晋级《高校梦想秀》选手名单，表现优异的志愿者在联盟网站予以通报表彰。

   ⑥：公益义卖所产生部分利润用于后期敬老院义工慰问品的购买。

8、行政人员分工：

       陈伟：负责此次活动全面安排和活动现场指导工作，并保障义卖产品的供给。

       纪江：负责各教编组详细计划的统计、活动所需物资的调动、统筹协调和活动后期相关事项等工作。

       陈磊：负责物资的运输、现场物资安全保障、物资回收、拍照、摄影、新闻稿和其他事项等工作。

9、应急预案：

   ①：如遇到下雨天气，各教编组义卖活动延期或改换地点实施，视具体情况而定。

   ②：如遇城管收取摆摊费用，请及时联系组委会，有组委会出面协商予以解决。

   ③：活动期间如遇义卖产品全部卖出，而后续供给跟不上，即为活动结束。

10、经费预算：

       由于本次活动的特殊性，加之物资都由组委会提供，活动经费预算基本不计。唯一应该考虑城管收取的摊位费用，视具体协商结果而定。

                                                  四川志愿者联盟办公室

                                                     2013年1月27日