告各位志愿者：

    2013年暑期支教实训活动即将全面结束，现在组委会启动后期的活动总结、资料归集、证书补办、优秀教编组和优秀志愿者的评选等相关工作。近期，由于组委会工作人员忙于新办公室的装修和搬迁工作，没有有效时间回复大家相关咨询的问题，十分抱歉！现将申请办理荣誉证书的相关流程和安排公布如下：

     一、申办对象：

         已经参加过2013年暑期支教实训活动且未领取荣誉证书的志愿者

     二、申办条件：

         1、已经结束活动且未领取志愿者荣誉证书者；

         2、支教实训活动天数必须满20天（包含20天）；

         3、必须提交组委会所要求的相关材料；

         4、申办手续必须个人亲自办理。

     三、申办流程：

         1、在四川志愿者联盟官网登陆个人备案空间，在活动申请栏里找到“2013年暑期支教实训活动荣誉证书申办报名”点击“我要报名”；

         2、点击“我要报名”后，将以下信息通过邮件形式发送至651190815@qq.com邮箱，申请人必须保证所发送信息真实有效。

     信息包括：姓名、备案号、学校、活动教编组、签到时间、结训时间、邮编及通讯地址（领取证书的邮寄地址）、是否交过照片、是否提交相关材料、结训时是否到组委会签到等。

        3、组委会审核申办手续和信息真实性；

        4、组委会办公室统一办理证书，入档；

        5、组委会邮寄证书；

        6、办理结束。

     四、受理时间：

       自通知发布日起到2013年8月25日中午12点截止，超时申请者，组委会不予办理。

     五、相关说明：

        1、荣誉证书申办，只是针对于已经结束活动且未领取证书的志愿者；

        2、凡是没有参加2013年暑期支教实训活动的志愿者一律不颁发证书；

        3、组委会办理的证书均采用快递的方式寄往志愿者所在地，所以申办证书的志愿者必须保证所发送的邮编、通讯地址真实有效。同时，由志愿者支付快递费用，组委会不予承担。

        4、8月25日下午，组委会集中办理相关的证书；8月26日，组委会集中寄发至各位申办志愿者所在地。

        5、不保证所有申请办理的志愿者都将获得荣誉证书，组委会核实相关信息、进一步确认是否满足颁发荣誉证书的相关条件，才予以办理。申请办理成功的志愿者名单我们也将于8月25日下午在官网公布，望大家及时查询。

        6、凡是未在官网申请和未发送相关信息的志愿者，组委会均不办理。

        7、已经领取荣誉证书的志愿者不能再次申请办理，如有发现，组委会将进行公开通报批评的处理。

        8、如有他人代理、提交信息虚假、错误的情况，造成证书信息有误或未收到证书的后果，组委会一律不承担责任。

    特此通知

                                                        四川志愿者联盟

                                                     第六届支教实训组委会

                                                       2013年8月24日