志愿者出行安排和接待工作确定
“川联”2013年寒假帮教实训活动即将拉开帷幕,为了保障活动前期的志愿者接待和报到工作能顺利进行,现组委会将接待和乘车的方案公布如下:
一、接待时间:2013年1月15日8:00——18:00
二、接待车站:成都火车北站(成都站) 成都火车东站 成都昭觉寺汽车站 金堂县客运中心 清江镇车站
三、接待流程:
1、当日抵达成都火车北站(成都站) 的志愿者,按时出站,出站口及时找到组委会接待员,听从接待员的安排,乘坐83路公交车转至成都昭觉寺汽车站乘车前往金堂。
2、当日抵达成都火车东站的志愿者,按时出站,出站口及时找到组委会接待员,听从接待员的安排,到与成都火车东站相邻的成都东客站乘车前往金堂。
3、当日抵达成都昭觉寺汽车站的志愿者,下车后及时找到组委会接待员,听从接待员的安排,直接从昭觉寺汽车站乘车前往金堂。
4、志愿者抵达金堂客运中心后,在金堂客运中心进站口的广场,及时找到组委会的接待员,听从接待员的安排,进站乘车前往组委会办公室——清江镇。
5、志愿者抵达清江镇后,即可找到组委会工作人员,随同前往组委会办公室,办理报到手续,接待工作完毕。
注:当日抵达成都双流机场的志愿者,需自行乘坐2号线大巴车前往火车北站,在指定位置及时找到火车北站接待员。预计用时1个小时,具体情况请咨询13558669337(纪老师)。
四、预计用时:
1、成都火车北站(成都站)——昭觉寺汽车站
乘车:25分钟左右
2、成都火车东站——成都东客站
步行:5分钟以内
3、昭觉寺汽车站——金堂县客运中心
乘车:50—60分钟
4、成都东客站——金堂县客运中心
乘车:50—60分钟
5、金堂县客运中心——清江镇车站
乘车:20—25分钟
6、清江镇车站——组委会办公室
步行:3分钟
五、接待员特征:
组委会统一派出的接待员,均着金黄色的志愿者服装(马甲),服装上印有“川联”的会旗(五星红旗一角)标志,胸前戴有组委会发的工作牌,头戴白色帽子,手着抵达志愿者名单表,出现在接待流程中所述的相应车站的指定位置。
六、相关说明:
1、由组委会接待员,统一购买成都——金堂,金堂——清江的客车票,抵达的志愿者找到接待人员后,即可以得到相应区间车票,无需自行购买。
2、组委会接待员只负责定点接待、车票递送和乘车指导,不负责途中护送。
3、志愿者的行李,在接待途中自行负责携带。
4、志愿者顺利抵达清江组委会办公室办理报到手续,意味着志愿者的整个接待工作结束,后续的吃住及教学安排听从组委会办公室工作人员的指挥。
七、联系我们:
1、组委会办公室电话:028—84904285
2、接待指挥部:13678172868(陈老师)
13558669337(纪老师)
3、接待人员中心:15284109391(杨老师)
4、各点接待人员电话于后期公布,请及时关注。
八、重要通知:
1、火车票今日全面开售,请各位报到志愿者及时购票。
2、购票成功后,请编辑短信“备案号+姓名+抵达日期、时间(包括具体?点?分)+抵达车站”发送至13558669337(纪老师),便于组委会的统计和无缝接待。不发送此信息者,接待之日造成的后果自负。
3、延期报到的志愿者,必须书面申请,以添加附件的形式发送至邮箱651190815@qq.com或yxf1132@126.com。申请内容包括延迟原因,报到时间、抵达车站和时间。不申请者,后果自负。
4、寒假支教实训活动志愿者的录取工作依然进行,至2014年1月5日截止。
四川志愿者联盟寒假支教实训活动组委会
2013年12月28日
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