简化调整手续寄送过程的通知
时间已经进入六月,志愿者招募进入关键阶段,考虑到六月集中报名人数将急速增加,手续的办理过程占用了太长时间,为了让志愿者尽早收到《志愿者录取通知书》和留有更为充分的时间为支教的教学工作做好准备,组委会档案办就手续的寄送方式进行调整。
1、志愿者寄送《志愿者支教申请表》,不再采用快递方式,改为“先发电子邮件办理手续,报到后再补交照片”。(这样可以节省单边寄送的时间)
2、电子邮件发送内容:下载《志愿者支教申请表》后,直接输入表格要求填写的内容,插入头像照片、身份证和学生证照片(请使用WORD文档的功能将版面编排和美一点),发送至组委会邮箱:651190815@qq.com
3、组委会收到电子邮件后,即马上办理手续(节假日除外),并通过快递寄到志愿者所在学校(到付快递费)。
4、在组委会寄出的资料中有一件物品叫《志愿者实训服务证》,上面需要张贴照片,请志愿者收到后自主张贴,到组委会报到时再加盖联盟印章。
5、不论手续是否办理完成,只要志愿者缴费成功,即可马上在线自主对接所要帮扶的对象,请大家尽早做好支教和实训的准备。
四川志愿者联盟支教实训活动组委会档案办
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